Попадая на сайт kp.nlb.by нужно определиться с необходимым поисковым разделом: Книжные памятники (для поиска среди единичных книжных памятников), Коллекции (для поиска среди книжных памятников-коллекций) или Фонды (для поиска среди фондодержателей книжных памятников).
1. Как искать среди единичных книжных памятников?
Попадая на страницу «Книжные памятники», вы получаете возможность использовать средства фильтрации по многочисленным параметрам, поиску по слову либо части слова. Например, для поиска всех памятников на немецком и французском языках, необходимо в соответствующем фильтре выбрать эти языки.
Чтобы осуществить поиск по слову либо части слова, необходимо в поле «поиск па слову» набрать поисковый набор символов. Скажем, вы хотите найти все книжные памятники из города «Вильно» – для этого именно в таком написании и стоит осуществлять поиск в поле «поиск по слову». Второй вариант: найти в поле фильтров «Место издания / создания» современное название города – «Вильнюс». Когда первый вариант поиска найдёт памятники, выданные именно с «Вильно», так второй вариант поиска найдёт все памятники, которые были изданы на территории современного Вильнюса без привязки по времени.
Каждый книжный памятник имеет одновременно три вида просмотра: короткий, промежуточный и полный. Короткий вид просмотра предоставляет возможность быстро просмотреть название и изображение памятника. Если вас интересует памятник, но вы ещё не уверены, что это действительно то, что вы искали, вы можете нажать на книжный памятник. Вы увидите промежуточный вид: наиболее важные особенности книжного памятника, благодаря которым памятники можно сравнивать один с другим. Для просмотра полной информации можно нажать «Подробнее» на промежуточном просмотре.
Внизу страницы результатов поиска находятся элементы управления, которые позволяют быстро переходить к следующим объектам. Чтобы перейти на следующие либо предыдущие страницы с результатами, можно ввести необходимый номер в поле пагинации.
На подробном просмотре книжного памятника указана вся важная информация о данном памятнике. Имеется возможность подробного просмотра изображений/фотоснимков. Некоторые информационные поля выделены ссылками, что предоставляет возможность быстрого перехода к результатам поиска похожих книжных памятников. Например, при желании найти все памятники, на которых присутствует водяной знак, можно нажать на соответствующую ссылку в описании. Для возвращения к предыдущим параметрам поиска необходимо нажать «Перейти к каталогу».
2. Как искать среди книжных памятников-коллекций и фондодержателей?
Портал Государственный реестр книжных памятников предоставляет возможность просматривать зарегистрированные книжные памятники-коллекции, фондодержателей книжных памятников, а также сами памятники, которые им принадлежат. В определённом разделе, вы можете искать по слову или части слова в соответствующем поле – поиск будет осуществляться по всему контенту каждой коллекции/фонда.
На странице определённой коллекции или фонда представлена текстовая информация о данной коллеции/фонде и месте хранения. Когда вы хотите просмотреть единичные книжные памятники Беларуси, которые находятся либо принадлежат к данной коллекции/фонду, необходимо нажать на «Перейти к памятнику». После этого вы зайдете в раздел «Книжные памятники» с выделенными необходимыми параметрами в фильтрах.
3. Как заявить свой книжный памятник в реестр?
Чтобы добавить книжный памятник в государственный реестр, сначала на главной странице портала необходимо нажать на одну из кнопок: «Добавить свой книжный памятник в реестр» или «У меня есть книжный памятник». На странице необходимо заполнить все поля. Обязательные поля для заполнения обозначенные символом «*». Другие поля заполнять не обязательно, но чем больше полей будет заполнено, тем более достоверная информация попадёт в реестр. Потому мы рекомендуем последовательно и полностью обозначить всю известную информацию.
При подаче заявки, вы можете выбирать тип заявки: книжный памятник-коллекция, единичный книжный памятник и фондодержатель книжных памятников. От этого выбора зависит список полей, необходимых для заполнения. Мы рекомендуем при подаче нового книжного памятника сначала подать заявку на фондодержателя книжного памятника и определённую коллекцию – и только потом переходить непосредственно к подаче заявки на единичный книжный памятник.
В процессе подачи заявки некоторые поля будут давать возможности:
• простого выбора среди результатов;
• множественного выбора результатов;
• поиска среди длинного списка результатов;
• простого ввода текста;
• переключателей «да/нет»;
• закачивание изображений.
• При присутствии ошибок в подачи заявки, портал сообщит об этом при помощи системы валидации: красные подписи под полями с ошибочными данными. При успешной подаче заявки вы получите соответствующее сообщение-поздравление. Ответственные администраторы Национальной библиотеки Беларуси рассмотрят вашу заявку и вскоре дадут ответ насчёт целесообразности включения ваших книжных памятников/коллекций/фонда в Государственный реестр книжных памятников Республики Беларусь.
• К слову, просмотреть более подробные инструкции по пользованию реестрам вместе с другими официальными документами можно в разделе «О Реестре».